為進一步加強和規范我隊公文處理及檔案檔案管理工作,11月6日上午,我隊在二樓會議舉辦了公文處理及“文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限”知識專題學習培訓會。隊有關領導及職能部門有關人員參加了學習培訓活動。
今年以來,根據總公司關于加強文書檔案管理工作的要求,結合隊公文處理及文書檔案管理工作現狀,我隊專門編制了《陜西地礦第六地質隊文件材料歸檔范圍和管理保管期限規定》,并按上級要求對我隊公文發文字號進行了調整規范。《規定》及新的發文字號已報經總公司有關部門審批同意并將于2016年1月1日起正式實施。此次培訓會上,與會人員對新的公文處理及文書檔案管理規定進行了認真學習,并就如何保證新老公文處理及檔案管理辦法的順利銜接過渡進行了探討交流。
通過本次培訓活動,使隊公文處理及檔案管理工作人員明確了相關工作要求,提高了對做好檔案保管工作重要性的認識,促進了我隊公文處理及文書檔案管理規范性、完整性、系統性水平的提高,同時也將使我隊公文及檔案管理進一步趨向制度化、精細化。
供稿/馮小鴿